Juego de Herramientas para Proveedores de Servicios Internet

Juego de Herramientas para Proveedores de Servicios Internet...continuación

Por Michael Patenaude
Global X Change

Este documento puede ser utilizado en su forma original, sin modificaciones, por organizaciones sin fin de lucro y por otras que trabajen en desarrollo internacional.

4.4 Lista de Verificación de Contratos

Este documento tiene por intención proveer una lista de posible información a incluir al momento de preparar un contrato entre un comprador y un vendedor de servicios y/o productos.

No todos los puntos son relevantes a todas las situaciones contractuales. En algunas situaciones, podrían ser apropiadas otras disposiciones que no se detallan abajo. Este documento no tiene por intención sustituir la asesoría legal ni la redacción legal por parte de un asesor competente de la jurisdicción legal pertinente.

La información en itálicos tiene por intención explicar el punto sugerido para su posible inclusión en un contrato.

Título del Contrato – Ejemplos: Acuerdo de Licencia de Software, Provisión de Servicios Internet.

Partes en el Acuerdo – Identifica los nombres legales completos del proveedor y del comprador del servicio y/o producto. Identifica cualquier nombre abreviado (en paréntesis, después del nombre legal) que las partes utilizarán para los propósitos del contrato.

Fecha del Contrato – La fecha en que se prepara el contrato.

Objeto del Contrato – Identifica de forma general los servicios y/o productos que se están ofreciendo bajo el contrato.

Entregas – Especifica todo lo que el vendedor va a entregar al comprador.

Restricciones – Identifica cualquier limitación en el uso de los servicios y/o productos ofrecidos (p. ej., el comprador puede instalar y utilizar el software únicamente en una máquina en un momento determinado, con autorización para hacer una copia de respaldo).

Condiciones de Pago – Explica la frecuencia, cantidad y plazos para los pagos por parte del comprador al vendedor (con frecuencia al completarse una o más de las entregas detalladas).

Confidencialidad – Identifica cualquier restricción a la distribución de información contenida en el contrato y/o en las entregas.

Propiedad Intelectual – Detalla la propiedad intelectual, de patentes, el código de origen, el código ejecutable, la documentación, los contenidos y todas las demás entregas ofrecidas bajo el contrato.

Garantías – Explica la duración y naturaleza de las obligaciones del vendedor en relación con el desempeño de sus entregas. Identifica también cualquier condición que podría dejar nulo el contrato y la forma en que el comprador debe notificar al vendedor aspectos relacionados con las garantías.

Disposiciones Generales

Asignación – Identifica si cualquiera de las partes del contrato pueden transferir el contrato, en su totalidad o parcialmente, a otra parte, y bajo qué condiciones (de haber).

Obligaciones – Describe la responsabilidad o no de cada una de las partes en el caso de incumplimiento o de cualquier otro posible problema. Identifica un valor máximo (de utilizarse) para limitar la cantidad de la responsabilidad involucrada en el contrato (con frecuencia el valor total del contrato mismo).

Indemnización – Una aseveración, de ser aplicable, de que el vendedor protegerá al comprador de cualquier reclamo de una tercera parte por los derechos de propiedad intelectual en relación con entregas hechas por el vendedor, siempre y cuando el vendedor tenga el derecho de sustituir entregas alternativas de surgir dicha situación.

Totalidad del Acuerdo y Enmiendas– Explica que el contrato constituye la única explicación del acuerdo entre el vendedor y el comprador, sin importar lo que se hubiere dicho o escrito anteriormente. Explica el proceso para actualizar el contrato (con frecuencia en base a un mutuo acuerdo, por escrito).

Jurisdicción y Método para el Arreglo de Disputas – Explica la demarcación legal pertinente de las leyes que gobiernan el contrato y describe la forma en que se manejarán las disputas (p. ej., a través de las cortes, mediante mediación, mediante arbitraje final).

Incumplimiento – Explica las condiciones que (de darse) constituirían un incumplimiento (o violación de contrato) por parte de cualquiera de las partes. Especifica el método y plazo a disposición de las partes del acuerdo para emprender acciones correctivas, posterior a lo cual el contrato ser considera nulo e inválido.

Renuncia – Una aseveración de que cualquier demora o cumplimiento parcial por una de las partes en relación de sus derechos en oposición a la otra parte no constituye una renuncia al derecho reclamo posterior a la situación, de surgir la necesidad.

Rompimiento – Explica que de quedar anulada e inválida cualquier disposición del contrato, continúan en vigencia todas las demás disposiciones.

Notificaciones – Describe cómo y a dónde se comunicarán formalmente las partes, en el evento de tener que adoptarse dicha acción (esto es, toda notificación se considerará como recibida por la otra parte dentro de cinco días laborales, de ser enviado por correo normal, a las direcciones indicadas abajo).

Cierre del Contrato

Signatarios – Identifica formalmente los nombres legales de las entidades (individuos, compañías, ONGs, etc.) y de los representantes respectivos (p. ej., Presidente, Vicepresidente, etc.) que firman el contrato.

Fecha – Identifica la fecha en que las partes del acuerdo firman el contrato.

Testigo(s)- Firma de la(s) persona(s) que atestiguan formalmente la firma del contrato.

Sello de la Compañía – Un lugar en el contrato en el que se ubica el sello corporativo (de ser necesario).